مفهوم عملية صنع القرار:

العملية التي يتم بموجبها تحديد المشكلة والبحث عن أنسب الحلول لها عن طريق المفاضلة والموضوعية بين عدد من البدائل، والاختيار الحذر والمدرك والهادف لحل المشكلة التي من أجلها تم صنع القرار.

الأساليب الشائعة لاتخاذ القرار:

هناك أربعة أساليب يتبعها مسئولي إدارة المساجد وروابطها في اتخاذ القرارات هي:

1. الخبرة:

استخدم الخبرات السابقة، على أساس أن المشكلات المسجدية الحالية تتشابه مع المشكلات السابقة.

2. المشاهدة:

التقليد وتطبيق الحلول التي اتبعها من سبقهم في حل مشكلات مسجدية شبيهه.

3. التجربة والخطأ.

4. الأسلوب العلمي.

خطوات الأسلوب العلمي لاتخاذ القرار:

1. تشخيص المشكلة وتحديد الهدف.

2. تحليل المشكلة.

3. تحديد البدائل الممكنة.

4. دراسة البدائل ومقارنتها واختيار البديل المناسب.

5. اختيار الحل.

6. الإعداد للتنفيذ والمتابعة.

تحذير:

1. لا يكن قرار مسئول إدارة المسجد ردَّة فعلٍ غير مدروسة.

2. لا يتخذ مسئول إدارة المسجد قراراً مجاملة لاقتراح قدم لها، فإن الناس يغيرون آراءهم، وقد يغضب عليك من استرضيته بقرارك، وتبقى عليك مسؤولية القرار.

3. لا يلجأ مسئول إدارة المسجد لأول حلٍ يخطر بباله.

4. لا ينسخ مسئول إدارة المسجد قرارات اتخذها غيره فقد تكون ظروف مسجدك ليست كظروف مسجده.

نصيحة لصنع القرار الجيد:

1. حدد هدفك أو مشكلتك بدقة.

2. اجمع المعلومات الكافية.

3. وسع قاعدة القرار وطلب المشاركة في صنعه من كل الذين لهم علاقة به حتى رواد المسجد.

4. اطلب عدة خيارات وبدائل.

5. وازن بين تلك البدائل، وحدد نقاط الضعف والقوة فيها.

6. حدد بالاشتراك مع مجموعتك الخيار الأمثل.

7. أعط نفسك ومجموعتك فرصة لتصور جميع النتائج السلبية والإيجابية المترتبة على هذا القرار.

8. وضح مبررات اتخاذه.

9. اختر الوقت المناسب لإصداره.

10. حدد المسؤوليات في تنفيذه.

11. أعط الدعم المادي والمعنوي لإنجاحه.

12. تابع تنفيذه.

13. ضع إجراءات مكتوبة في حال عدم التقيد به.

معوقات اتخاذ القرار:

- قصور البيانات والمعلومات.

- التردد وعدم الحسم.

- السرعة في اتخاذ القرار.

- الجوانب النفسية والشخصية لصانع القرار.

- عدم المشاركة في اتخاذ القرار.

مزايا المشاركة في اتخاذ القرار:

- التنفيذ بحماسة ورغبة.

- أداء المهام على أكمل وجه.